欢迎大家收看《辅导员说》第二季——毕业特辑，我是“河”你成长辅导员工作室的仝兆静。

即将毕业，关于毕业生档案，你知道多少呢？下面将由我和大家一起来分享关于毕业生档案的那些事。

毕业生档案里都有什么呢？

以本科生为例，包括：1.学籍卡；2.学业成绩表；3.组织材料；4.学年鉴定表；5.毕业生登记表；6.体检表；7.奖惩材料；8.高中材料；9.高考材料；10.学位授予证明书；11.其它材料。

毕业生档案就像我们的身份证一样重要。根据人社部发【2014】90号文件，流动人员（包含毕业生）人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。那么，关于毕业生档案，我们要注意哪些问题呢？

1.毕业生档案该如何调档？

毕业生凭单位出具的调档函或办理报到证的白联到学校就业中心办理调档手续，就业中心将通过邮政特快专递（EMS）邮寄至用人单位，毕业生档案不允许个人自带。2

2.调档后，如何查询？

学校将档案通过“中国邮政EMS速递”集中寄出，可在微信程序“工作啦”中查询邮政快递单号。

3.毕业生报到后，找不到档案应该如何查找？

毕业生领取报到证，超过两个月后仍找不到档案，可以通过以下方式查找：（1）所在单位人事部门；（2）《就业协议书》指定的档案接收部门；（3）学校就业中心。

4.毕业两年后，档案会自动派遣吗？

两年择业期后，学校统一办理留校档案的毕业生回原籍的报到证，并转递档案。需要报到证可联系学校就业创业指导中心寄出。

5.毕业生档案管理服务包括转正定级吗？工龄如何计算？

根据人社部发【2016】44号文件，自2015年7月1日起，不再对毕业生办理转正定级手续。机关事业单位、国有企业招考、聘用、招用流动人员时，可参考档案中就业登记、社会保险费记录等材料认定参加工作时间和工作年限。

6.毕业生档案办理不及时有哪些影响？

若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。

个人档案对每个人都非常重要，提醒大家，应在择业期内（毕业后两年）及时落实档案及户口。在办理档案代理时，一定要注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

关于毕业生档案，今天就和大家分享到这里，下面有请付贤志老师向大家介绍一下如何办理党组织关系转接。

一定要重视 | 毕业生党员组织关系接转

欢迎大家关注《辅导员说》第二季——毕业特辑，我是“河”你成长辅导员工作室成员付贤志。

又到毕业季，关于党组织关系转接问题，同学们总会面临一些困惑，今天跟大家交流几种常见的组织关系转接情形。

1.对已落实工作单位的毕业生党员

如工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.尚未落实工作单位的毕业生党员

可将组织关系保留在原就读高校党组织，也可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

组织关系保留在学校的，按组织要求，过好党的组织生活。党员组织关系保留时间一般不超过2年，对符合转出组织关系条件的及时转出。

3.考上研究生的毕业生党员

省内院校之间组织关系的转移：可以直接在“全国党员信息管理系统”逐级接转到目标党组织；跨省院校之间组织关系的转移：需要通过拟就读院校隶属的教育工委（教育厅）进行组织关系二次转接。

4.对出国（境）学习的毕业生党员

应将组织关系保留在原就读高校党组织。出国（境）前，向原党组织提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、学习方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报校党委组织部登记备案。

对出国（境）学习研究的党员至少每半年主动联系组织1次。返回后按照规定恢复组织生活。对因私出国并在国外长期定居的党员，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

注意:

1.无论省内转移，还是跨省转移，请提前跟拟转入地党组织联系人沟通，确保对方可以顺利接收党组织关系，并向其确认规范的组织关系介绍信抬头党组织名称，及落地党组织名称。【如果这两个党组织名称不规范，将影响组织关系正常转接】

2. 党员组织关系介绍信有一定有效期，务必要在有效期内（具体见介绍信上写明的期限）办理好组织关系转移手续。【跨省转移的同志记得及时将“回执”交回原就读院系党组织哦】

3. 党员组织关系介绍信开出后，出现过期、改派、遗失、抬头单位错误等情况时，应及时向原党组织申请补办组织关系介绍信。【重新申请时，一定要提供原凭证（介绍信等）】

4. 毕业生党员组织关系转移一定要重视！【《党章》规定党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。支部大会应当决定把这样的党员除名，并报上级党组织批准。】

以上提到的是几种常见情况及一般处理流程，最终请以所在院系党务工作负责人具体通知为准。认真对待组织关系转移是党性使然，纵使毕业事务繁多，相信同学们一定可以科学规划，有条不紊推进，圆满完成毕业前奏，顺利毕业！“河”你成长，与你同行！辅导员说——毕业特辑，更多锦囊下期再见！