1. 日常行政与后勤保障：
· 负责项目部日常办公事务，包括办公环境维护、办公用品与设备的管理、采购和发放。
· 管理项目部的固定资产和低值易耗品，建立台账并定期盘点。
· 协调安排项目人员的差旅行程，包括订票、酒店预订、费用报销初步审核等。
· 负责项目部的快递、信件收发等事务。
2. 文档与资料管理：
· 负责项目部各类文件、合同、图纸、报告等资料的接收、登记、归档、借阅管理。
· 建立和维护项目部的电子及纸质档案系统，确保文档齐全、保密、易于检索。
· 协助编写、打印、复印、扫描各类项目文件和通知。
3. 会议与沟通协调：
· 安排项目部内部会议，准备会议室，做好会议记录并整理会议纪要。
· 协助组织项目相关会议和活动，负责会务接待工作。
· 作为项目部对内的联络点，有效传递信息，确保沟通顺畅。
4. 其他支持：
· 协助项目经理完成部分数据录入、报告初步整理等基础工作。
· 完成上级交办的其他临时性行政事务。
