【岗位职责】
1.负责办公室日常事务的组织与协调工作。
2.负责相关文件的起草，上级和外部来文的签收、登记，做好研究院行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
3.安排日常后勤工作，包括车辆后期、会务接待、食堂管理等。
4.统筹行政后勤服务工作，负责行政事务的上传下达、招待、办公费用的审核和标准管理，研究院车辆的调度。
5.负责接待工作及政府关系、公共关系的对接、维护及保持。
6.负责部分项目、资质、荣誉等资料的撰写及相关申报工作。
7.负责招聘、考勤监督、人事手续办理，协助人力资源部做好团队建设及培训工作。
8.负责修订、完善行政管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行。
9.负责组织和协调员工福利、培训、团建等活动，为员工提供全方位管理服务支持。
【岗位条件】
1.文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.有两年以上大中型企业相关工作经验优先。
3.对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧,熟悉公文写作，能熟练使用各种办公软件和工具。
4.具备较强的组织协调能力和执行力，能够快速适应并解决各种突发事件。
5.具备良好的沟通、协作、领导能力以及人际交往能力，有较强的团队合作精神。
6.具备较强的学习和适应能力，有较强的责任心和服务意识。